专业判断指的是学院经济援助办公室根据具体情况调整FAFSA数据元素（特殊情况）和/或调整学生的抚养状态（不寻常情况）的权力。 学院无权改变需求分析公式本身，也无权直接调整学生援助指数（SAI），即以前的预期家庭贡献（EFC）。 相反，学校可能会对公式的输入进行调整。 投入的变化取决于特殊情况对家庭收入和资产的影响。 然后将标准公式应用于新的数据元素，生成新的SAI图。

例子

• 因下岗、无薪休假、失业而导致的家庭收入减少
• K-12私立学校的学费
• 扣除一次性付款，如401k提款
• 父母遗弃导致的依赖调整，人口贩卖，家庭暴力

SMC财务援助办公室建议任何提交上诉的学生审查以下“专业判断”概述的所有信息，以便了解权利和责任。

这些信息发布在SMC网站上，作为“专业判断的公开通知”。

专业的判决-上诉程序

• Go to SMC 财政援助政策，程序，表格页面.
• 对于“收入变化”、“一次性付款扣除”、“医疗/牙科费用”、“私立学校学费”（K-12）、“完成FAFSA后离婚/分居”、“灾难、紧急情况或经济衰退” 完成/收集以下文件并提交给 finaid@stmarys-ca.edu
  • 财政援助申请表格23-24
  • 预计收入23-24
  • 情况概述，签名/打印
  • 任何证明文件：解雇通知，税单，私立学校的付款等。
  • 其他例子见下文FAFSA简化法案bbb可接受的文件>特殊情况
• 由于父母遗弃，人口贩卖，有危险的无家可归的青少年，寄养，或任何其他情有可原的情况而调整依赖状态 完成/收集以下文件并提交给 finaid@stmarys-ca.edu
  • 情况概述，签名/打印
  • 任何证明文件：法庭文件，政府机构或社会工作者或无家可归者收容所主任的声明等。
  • 其他例子见下文FAFSA简化法案>可接受的文件>特殊情况
• 上诉将尽可能快地进行审查，注意：典型的审查时间从1月至4月为2-4周，5月至8月为4-6周
• 针对独立性决定的申诉将尽快进行审查，但不得迟于学生入学后60天

专业判断-政策

SMC资助办公室将：

• 在SMC网站上发布的这些信息是否作为专业判决政策、程序和信息的公众通知
• 考虑所有的专业判断要求
• 保留所有与调整相关的文件，包括面试记录，至少在学生最后一个学期入学后3年； 和
• Presume that any student who has obtained an adjustment f或 unusual circumstances 和 a final determination of independence to be independent f或 每一个 subsequent award year at the 相同 institution unless the student inf或ms the institution that their circumstances have changed 或 the institution has conflicting inf或mation about the student’s independence
• Make 和 document professional judgment determinations on a 具体问题具体分析 without regard to how broadly an event 可能 affect its student population in making case-by-case determinations, 必须 substantiate the student’s circumstance with supp或ting documentation

SMC 金融援助 Office 可能:

• 考虑在专业判断过程中记录面试
• Use a dependency override determination made by a financial aid administrat或 at another institution in the 相同 或 a 之前 award year

SMC财务援助办公室认可：

• 以前行使职业判断的理由（如失业、失业工人、学校学费）仍然是允许的
• 不寻常情况下的依赖被认为是独特的，而不是无家可归的青少年或有风险的无家可归的青少年的独立决定
• 针对独立性决定的申诉将尽快进行审查，但不得迟于学生入学后60天

专业判断-美国教育部简化法

职业判断

The FAFSA简化法案 distinguishes between different categ或ies of professional judgment by amending section 479A of the HEA.

• 特殊情况下 指援助管理人有理由调整COA或SAI计算中的数据元素的财务状况（失业等）。
• 不寻常的情况下 指援助管理员根据特殊情况（如人口贩运、难民或庇护身份、父母遗弃、监禁）对学生的依赖状态做出调整的理由，更通常被称为依赖覆盖。

A student 可能 have both a special circumstance 和 an unusual circumstance. 财政援助管理员（FAAs）可以根据每个学生的情况做出适当的调整，并提供适当的文件。

发生了什么变化？

• 机构可能不会坚持拒绝所有专业判断请求的政策，但必须考虑所有此类请求。 因此，各机构必须制定政策和程序来审查这些要求。
• 院校必须公开披露，学生可以根据特殊或不寻常的情况进行调整。
• Institutions 可能 use a dependency override determination made by a financial aid administrat或 at another institution in the 相同 或者是先验 award year.

什么是不变的？

• 机构必须在个案的基础上做出并记录专业判断，而不考虑事件对学生群体的影响有多广泛。
• 在做出个案决定时，美国联邦航空局必须用支持文件证实学生的情况。
• 以前行使职业判断的理由（如失业、失业工人、学校学费）仍然是允许的。
• 不寻常情况下的依赖被认为是独特的，而不是无家可归的青少年或有风险的无家可归的青少年的独立决定。

额外的灵活性，以帮助学生的特殊情况

The FAFSA简化法案 provides a clearer directive f或 FAAs to assist applicants with unusual circumstances to adjust dependency status on the FAFSA f或m to reflect students’ situations m或e accurately. 与其他类型的专业判断一样，院校必须通过在网站上公开公布这一选项，让学生意识到他们有能力要求在特殊情况下进行调整。 对于2023-24年度，申请人仍然必须表明一个不寻常的情况，并要求他们的学校决定独立，以便我们处理他们的FAFSA表格。

从2024-25年度开始，首次申请和续签的申请人如果在FAFSA表格上表明他们有特殊情况，将以临时独立身份提交申请。 这将使此类申请人获得学生援助指数（SAI），其中包括其联邦学生援助资格的估计，但须由其学校最终确定。

此外，该法案还引入了处理和与要求调整特殊情况的学生沟通的新要求。 对于2023- 2024年度及之后的助学金申请，学校和助学金管理人员必须：

• 在学生提交FAFSA表格后，通知学生学校的流程、要求和合理的时间来审查调整请求；
• 在审查所有要求的文件后，尽快向学生提供其依赖状况和经济援助的最终决定；
• 保留所有与调整相关的文件，包括面试记录，至少在学生最后一个学期入学后3年； 和
• Presume that any student who has obtained an adjustment f或 unusual circumstances 和 a final determination of independence to be independent f或 每一个 subsequent award year at the 相同 institution unless the student inf或ms the institution that their circumstances have changed 或 the institution has conflicting inf或mation about the student’s independence.

如法律先前规定的，如果学生在特殊情况下寻求调整，并且经济援助管理员不确定学生应该被视为独立，那么学生将只有资格获得受抚养学生级别的直接无补贴贷款，除非他们随后通过提供父母信息作为受抚养学生填写FAFSA表格。

决定独立的时间

各院校现在对确定某些学生群体的独立性的时间有了额外的指导。 其中包括无人陪伴的无家可归青年或有风险的无家可归青年，寄养青年，孤儿，法庭监护人和有特殊情况的学生。

• 各院校必须尽快审核所有独立性判定请求，但不得迟于学生入学后60天。
• 在2022-23年FAFSA表格上有符合条件的无家可归青年，寄养青年，孤儿，法院监护，解放未成年人或法定监护人标志的续签申请人将保留这些问题的答案并预先填写在2023-24年FAFSA表格中。 其他抚养问题的答案（例如，年龄，受抚养子女，退伍军人身份）继续延续到2023-24年的FAFSA表格。
• 续签申请人必须在提交FAFSA表格之前确认他们之前对抚养问题的答案是正确的和适用的。

可接受的文档

一般来说，在确定学生的特殊或不寻常情况，或核实无家可归或寄养青年的身份时，学校必须确保他们收集的任何证明文件足以证明学生的情况，以及适用的父母或配偶的情况。 该法案更新但不限制学校可能要求学生提供的充分文件的类型。

特殊情况下

可接受的文件包括：

• 学生和财政援助管理员之间的书面面谈； 或
• 如有需要，就合资格申请人的财务状况或个人情况提供与特殊情况有关的补充资料。

不寻常的情况下

Acceptable documentation 可能 include:

• 学生和财政援助管理员之间的书面面谈；
• 提交法院命令或联邦或州官方文件，证明学生的父母或法定监护人被监禁；
• A documented phone call 或 written statement from an att或ney, 监护人诉讼, a court-appointed special advocate (或 similar), 或 a representative of a TRIO 或 GEAR UP program that confirms the circumstances 和 the person’s relationship to the 学生;
• 在同一或之前的奖励年度，由另一机构的财政援助管理员出具的独立证明文件； 或
• 水电费账单、健康保险或其他证明与父母或法定监护人分离的文件。

可接受的文件还可以包括记录在案的电话或书面声明，通过以下方式确认异常情况：

• 福利机构：州、县或部落的福利机构；
• 一个独立的生活个案工作者，帮助现在和以前的寄养青年过渡到成年； 或
• 为虐待、忽视、攻击或暴力受害者提供服务的公共或私人机构、设施或项目。

无人陪伴的流浪青年

在确定无家可归者的独立性时，faa必须考虑以下实体的文件-通过记录在案的电话，书面声明或可验证的电子数据匹配提供-是否足够：

• A local educational agency homeless liaison, as designated by the 麦金尼-文托无家可归者援助法案 (42 U.S.C. 11432(g)(1)(J)(ii)), 或 a designee of the liaison;
• 紧急或过渡性庇护所、街头外展方案、无家可归青年收容中心或其他为无家可归者服务的方案的负责人，或该负责人的指定人员；
• 联邦三人计划或获得早期意识和准备本科课程（GEAR UP）补助金的主任，或主任的指定人员； 或
• 另一所学校的财政援助管理人员，在同一或之前的奖励年度记录该学生的情况。

在没有上述任何个人提供的文件的情况下，faa必须逐案确定：

• 根据学生的书面声明或书面采访，确认他们是无人陪伴的无家可归青年，或无人陪伴，有无家可归的风险，并且自给自足； 和
• 不考虑学生无人陪伴和/或无家可归的原因。

寄养青少年

如果一个机构要求学生提供他们在13岁或13岁以上被寄养的文件，在没有冲突信息的情况下，FAAs必须认为以下任何文件都是足够的：

• 提交法院命令或州官方文件，证明学生在寄养中得到了联邦或州的支持；
• 律师、诉讼监护人或法院指定的特别辩护人的电话记录或书面声明；
• Verification of the student’s eligibility f或 an education 和 training voucher under the John H. Chafee Foster Care Program under section 477 of the 社会保障法 (42 U.S.C. 677); 或
• 一份由财政援助管理人员出具的记录该学生在同一学年或前一学年情况的电话或书面声明。

faa还必须将以下来源之一的电话、书面声明或可验证的电子数据匹配视为充分的文件：

• A State, county, 或 Tribal agency administering a program under part B 或 E of title IV of the 社会保障法 (42 U.S.C. 621 et seq. 和670 et seq)；
• 州医疗补助机构； 或
• 公共或私人寄养安置机构或寄养机构或安置处。

所有支持文件，包括面试文件，在财务援助管理员的最终决定中使用，必须在学生的档案中保存至少3年，直到他们的最后一个学期入学。 This is in line with st和ard rec或d keeping requirements outlined under 34 CFR 668.24.

灾难、紧急情况或经济衰退期间的专业判断

该法案将能源部以前的指导（如在早期的“亲爱的同事信”中发布的）编纂成法律，规定在灾难、紧急情况或经济衰退期间使用法定权力进行专业判断。

在符合条件的紧急情况下，财政援助管理员可以：

• 如果申请人能够提供失业救济金收据的纸质或电子文件或提交失业救济金申请的确认，则确定申请人的工作收入为零； 和
• 根据家庭的总体情况，包括失业救济金，对学生、父母或配偶的工作收入作出适当的额外调整。

可接受的失业证明文件应在签发之日起不超过90天内提交。 但是，如果机构没有理由相信存在相互矛盾的信息，则根据机构的一般专业判断权限，机构可以酌情接受超过90天的文件。

此外，该部将调整方案审查选择模式，以考虑到在适用于符合条件的紧急情况的奖励年度，学校使用专业判断的情况有所增加。

完整的GEN-22-15教育部（DOE）出版指令可以在这里查看： https://fsapartners.ed.gov/knowledge-center/library/dear-colleague-letters/2022-11-04/fafsar-simplification-act-changes-implementation-2023-24