FERPA是“1974年家庭教育权利和隐私法案”的缩写。 你也可能听到它被称为“巴克利修正案”。 该法律保护学生教育记录的隐私。 FERPA适用于所有通过美国教育部的适用项目获得资金的学校。

• FERPA授权发布信息表 （需要登录）：学生授权发布非目录信息的表格。
• 学生申请限制或取消访问目录信息表格：学生限制或取消访问目录信息的表格。

1974年家庭教育权和隐私权法案：FERPA政策

FERPA是“1974年家庭教育权利和隐私法案”的缩写。 你也可能听到它被称为“巴克利修正案”。 该法律保护学生教育记录的隐私。 FERPA适用于所有通过美国教育部的适用项目获得资金的学校，因此大多数学院和大学都被FERPA覆盖。

FERPA将“教育记录”广义地定义为“那些记录、文件、文件和其他材料，其中1)包含与学生直接相关的信息； 2)由教育机构维护。”

FERPA要求教育记录必须保密。 如果披露符合法定豁免之一，或者披露的是目录信息，并且学生没有暂停发布目录信息，则可以在学生同意的情况下披露记录。

FERPA给予学生以下权利：

A. 检查、审查学生学习记录的权利； Students may review education records directly concerning the student within forty-five (45) days of the day the College receives a request for access. 有兴趣审查其教育记录的学生必须向注册办公室提交请求，注册办公室有权审查每个请求并批准适当的请求。 教务处将安排查阅，并通知学生查阅记录的时间和地点。 虽然学生有权查看他们的记录，但学院不提供记录的副本。 在特殊情况下，如果学生不能来学院检查和审查他/她的记录，学院将与学生一起制定符合FERPA的替代安排。 由学院保存但由第三方提供给学院的教育记录，可能包括但不限于高中成绩单、推荐信和考试成绩，学院不会向学生再次披露。 要查阅这些记录，学生必须通过生成记录的第三方寻求查阅。

有些记录是学生无权查看的，包括：(i)父母的财务记录； （ii）与录取、就业和荣誉有关的保密信件和推荐信，学生已经签署了放弃查阅权的协议，前提是应要求向学生提供写信人的姓名； （iii）医生或心理学家的记录（然而，学生可以向学院提供书面授权，让他或她自己的医生或其他适当的专业人员审查记录）； （iv）学院人员的“个人拥有记录”（例如，制作人员使用的记忆辅助工具或参考工具/笔记，不得向其他人提供或透露）。 此外，如果记录中包含涉及多个学生的信息，则要求检查的学生将只被告知与该学生有关的信息。

B. 要求修改教育记录的权利： Students may ask the College to amend a record that the student believes is inaccurate. 学生应该写信给负责记录的学院官员，清楚地指出他或她认为记录中不准确的部分，并说明为什么认为不准确。 如果更改要求被拒绝，学生也有权在其记录中插入有关记录内容的书面解释（见下文）。 请注意，FERPA不赋予任何学生对课程中给出的分数进行质疑的权利，但确实赋予学生寻求纠正不正确记录成绩的权利。 如果学院决定不按学生的要求修改记录，学院将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。 教务处的一名代表已被指定为听证官。 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。

C. 同意披露个人身份信息的权利： Personally identifiable information contained in the student’s education records may not be disclosed without the student’s consent, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. 有一个例外，允许在未经同意的情况下披露信息，那就是向有合法教育利益的学校官员披露信息。 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益。 学校官员是指学院聘用的从事行政、监督、学术或研究或辅助工作的人员（包括校园安全人员和卫生人员）； 与学院签订合同的个人或公司（如律师、审计员或催收代理人）； 在校董会任职的人； 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行他或她的任务。 此外，如果披露符合以下一个或多个条件，学院可以（但不是必须）未经同意从学生的教育记录中披露个人身份信息：

1. 向其他大学的官员披露学生申请入学的情况，如果学生收到披露的通知，学生将获得披露记录的副本（如果学生要求），并有机会审查和质疑所寻求的记录。 学院的政策是只转发正规博彩平台的成绩单，只有在学生的书面要求。

2. 向美国总审计长的授权代表或某些联邦、州和地方教育当局披露。

3. 该披露与该学生已申请或已收到的经济援助有关。

4. 根据有关少年司法系统的适用州法律，向州和地方官员或当局披露。

5. 披露对象是进行研究的组织，前提是研究的进行方式不允许组织代表以外的个人对家长和学生进行个人识别，并且当研究目的不再需要这些信息时，这些信息将被销毁。

6. 披露是为了让认证机构履行其认证职能。

7. 根据1954年《国内税收法》第152条的规定，该信息是向受抚养学生的父母披露的。

8. 披露是为了遵守司法命令或合法发出的传票，并且学院已作出合理的努力提前通知家长或符合条件的学生该命令或传票，以便家长或符合条件的学生可以寻求保护行动，除非法院或其他签发机构已下令不披露传票的存在或内容或响应传票而提供的信息。

9. 如果需要了解信息以保护学生或其他个人的健康或安全，则披露与健康或安全紧急情况有关。 10. 所披露的信息是教育机构或机构指定的“目录信息”（见下文）。

D. 根据学生的同意披露。 If the information request does not fit into one of the categories described above, you must obtain the student’s consent prior to disclosing the records. 同意书必须是书面的，由学生签名，注明日期，并且必须说明要公布的记录，披露的目的，以及可能被披露的当事人或当事人类别。

同意书的目的是允许学生对其教育记录中个人身份信息的披露有一定的控制权。 然而，学生签署了同意书，无论是具体的还是“笼统的”同意书，并不意味着学院有义务将学生的记录提供给已经获得学生同意的第三方查阅其档案。 学生的记录仍然是学院的财产，即使已经签署了同意，学院将在每种情况下行使其自由裁量权，仅向第三方披露学院认为适当的信息、记录和文件（如果有的话），因为第三方正在寻求访问学生的记录（例如背景调查）。 签署的同意书必须由第三方在请求访问时提供给学院。 学院将保留所提供的同意书副本。 学生因非“教育记录”而被拒绝查阅的记录通常不会提供给外界。 FERPA对教育记录接收者的再次披露施加了限制。 一般来说，即使学生签署了明确的同意，第三方也不允许复制他或她被授予访问权限的记录。 此外，如果学生授权第三方进行与就业相关的背景调查，学院可以根据授权发布学生参与以下领域的成绩单和/或一般信息的非官方副本：校园就业，居民住房，与校园安全部门的接触以及与学生行为办公室的接触。

E. 向美国教育部投诉的权利： A student may file a complaint concerning an educational institution’s alleged failure to comply with the requirements of FERPA. 管理FERPA的办公室的名称和地址是： 美国教育部家庭政策合规办公室，华盛顿特区马里兰大道400号，邮编：20202-4605。

目录信息

被归类为“目录”信息的材料可以在未经学生同意的情况下发布。 学院定义的目录信息包括以下内容：学生的姓名、出生日期/地点、照片、入学期间、学位、获得的奖项和荣誉、专业领域、校园或家庭住址、电子邮件地址、学生课程表、电话号码、学生运动员的身高/体重以及学生最近就读的教育机构。 A student may, however, have all of the information withheld upon submission of the 学生请求限制访问目录信息 form on our website.

美国爱国者法案和FERPA

该法案允许指定的联邦官员在不通知学生的情况下，申请法院命令获取与恐怖主义或其他犯罪调查相关的学生记录副本。 所有关于这类资料的请求都应提交总法律顾问办公室。